Yogyakarta, 14 November 2023 – Mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Terpadu Yogyakarta telah berkunjung ke Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah (DPAD) Yogyakarta yang dilaksanakan pada hari Selasa, 14 November 2023. Kegiatan ini didampingi oleh Ibu Diningrum Citraningsih, M.S.I, selaku Kaprodi Manajemen Pendidikan Islam dan Dosen Pengampu Mata Kuliah Manajemen Kearsipan serta Ibu Diana Ratna Trisnawati, S.Pd selaku staff perpustakaan STAI Terpadu Yogyakarta. Kegiatan ini diikuti oleh 25 mahasiswa STAIT Yogyakarta prodi Manajemen Pendidikan Islam. Kunjungan kali ini mengusung tema “Eksplorasi Pengetahuan Dengan Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah (DPAD) D.I. Yogyakarta.” Kunjungan ini merupakan kunjungan edukatif yang diadakan dalam rangka memperluas lebih dalam lagi tentang mata kuliah kearsipan serta bertujuan untuk memberikan wawasan langsung tentang pengelolaan arsip di lapangan kepada mahasiswa. Disamping itu, kegiatan ini juga merupakan bentuk implementasi kerjasama antara STAI Terpadu Yogyakarta dengan PEMDA DIY (Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta). Acara dimulai dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh mahasiswa STAI Terpadu Yogyakarta kemudian dilanjutkan dengan sambutan Ibu Diningrum Citraningsih, M.S.I. Beliau mengucapkan terimakasih kepada Dinas Pendidikan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yang telah bersedia menerima kunjungan dan berharap semoga dengan adanya kunjungan tersebut mahasiswa menjadi memiliki wawasan yang lebih luas mengenai arsip dan pengelolaannya. Acara selanjutnya yaitu sambutan dari Bapak Drs. Martono Heri Prasetyo, M.Si selaku Sekertaris Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah (DPAD) D.I. Yogyakarta. Beliau memaparkan prestasi-prestasi Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY, diantaranya Pertama, tingkat literasi tertinggi secara nasional. Kedua, tingkat kegemaran membaca terbaik nasional. Ketiga, akreditasi perpustakaan dengan persentase terbanyak secara regional Jawa, Bali, Nusa Tenggara Barat (NTB), dan Nusa Tenggara Timur (NTT).
Acara dilanjutkan dengan kunjungan ke Diorama DPAD DIY. Diorama DPAD DIY terdiri dari 18 ruangan yang merepresentasikan secara tiga dimensi kejadian dan sejarah yang ada di Daerah Isitimewa Yogyakarta seperti kerajaan-kerajaan, perang, dan peristiwa yang pernah terjadi di Daerah Istimewa Yogyakarta. Pemandu Diorama DPAD DIY memberikan penjelasan mengenai perjalanan arsip sejarah dan budaya dari masa lampau hingga saat ini dengan sangat jelas. Dari ruang tersebut para mahasiswa mengeksplor berbagai koleksi kearsipan yang dipadukan dengan teknologi saat ini. Acara dilanjutkan dengan sesi foto bersama di depan gedung Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta.
Diharapkan kunjungan ini dapat memberikan manfaat yang berharga bagi mahasiswa dalam melengkapi pengetahuan dan pemahaman mereka tentang pengarsipan. Selain itu, diharapkan pula bahwa kunjungan ini dapat memotivasi mahasiswa untuk berperan aktif dalam pengarsipan di masa depan.
Lampiran:
1. Surat Izin Kunjungan ke DPAD DIY
2. Surat Jawaban Kunjungan dari DPAD DIY
3. Presensi Kunjungan Arsip Daerah DIY
