Yogyakarta, 18 Desember 2024 – Mahasiswa Manajemen Pendidikan Islam, Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Terpadu Yogyakarta melakukan studi lapangan dengan kunjungan ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD), Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY). Studi lapangan dilaksanakan pada hari Rabu, 18 Desember 2024. Kuliah lapangan ini didampingi oleh Ibu Hanifah Noviandari, M.Pd, selaku Dosen Pengampu Mata Kuliah Manajemen Perpustakaan, Bapak Denas Hasman Nugraha, M.E.K selaku Dosen Pengampu Mata Kuliah Manajemen Kearsipan, serta Ibu Diana Ratna Trisnawati, S.Pd selaku Kepala Perpustakaan STAI Terpadu Yogyakarta. Studi lapangan ini diikuti oleh 36 mahasiswa prodi Manajemen Pendidikan Islam semester III dan VII. Kunjungan dilakukan dalam rangka memberikan wawasan mendalam tentang manajemen perpustakaan dan manajemen kearsipan.
Acara dimulai dengan penerimaan Mahasiswa di Ruang Werkudara, lantai 2, yang dipandu oleh Bapak Bayu. Serangkaian acara dimulai dengan pembukaan dan sambutan oleh Dosen Pendamping, Bapak Denas Hasman Nugraha, M.E.K. Beliau mengucapkan terimakasih kepada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah, Daerah Istimewa Yogyakarta yang telah bersedia menerima studi lapangan mahasiswa untuk menambah wawasan tentang manajemen kearsiapan dan manajemen perpustakaan dengan praktik langsung bersama praktisi. Acara dilanjutkan dengan sambutan dan pengarahan tentang Arsip oleh Bapak Rusidi, S.I.P., M.M., selaku Arsiparis Madya. Beliau menyampaikan apresiasi kepada mahasiswa dan civitas akademik STAI Terpadu Yogyakarta yang telah berkenan melakukan kunjungan dan tertarik dengan Perngelolaan Arsip.

Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan Pengelolaan Arsip Daerah, pengenalan tentang chanel youtube Arsiparis Berbagi. Beliau menjelaskan tentang Arsip bahwa tidak ada satu Lembaga atau perusahaan yang tidak punya Arsip, pengelolaan arsip bukan pekerjaan yang mudah karena yang dikelola adalah informasi karena arsip merupakan bukti otentik, informasi yang terekam tidak bisa dibantah oleh apapun dan siapapun. Banyak hal yang dijelaskan oleh Bapak Rusidi tentang Pengelolaan Arsip. Sesi ini ditutup dengan diskusi bersama mahasiswa.

Acara selanjutnya yaitu pemaparan tentang Pengelolaan Perpustakaan Daerah oleh Ibu Dra. Sri Ambarwati, M.IP selaku Pustakawan Madya. Beliau memberikan pengantar terkait Pengelolaan Perpustakaan yang ada di DPAD DIY. Peraturan-peraturan Gubernur tentang pengembangan koleksi dan lainnya. Selain itu, Beliau juga memaparkan tentang Manajemen Perpustakaan yang terdiri Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen Pengelolaan, Manajemen Pelayanan, dan Manajemen Pemasaran/Promosi.
Kunjungan dilanjutkan ke bagian pengelolaan bahan Pustaka yang ada di lantai 3. Mahasiswa mendengarkan penjelasan pemaparan tim dari pengelolaan bahan Pustaka, mulai dari verifikasi, inventarisasi, katalog, labeling, input, dan sinkronisasi barcode. Studi lapangan diakhiri dengan pemberian kenang-kenangan oleh Ibu Hanifah Noviandari, M.Pd kepada Ibu Dra. Sri Ambarwati, M.IP.

Diharapkan kunjungan ini dapat memberikan manfaat yang berharga bagi mahasiswa dalam melengkapi pengetahuan dan pemahaman tentang kearsipan dan perpustakaan. Selain itu, dapat memotivasi mahasiswa untuk berperan aktif dalam literasi dan pengelolaan arsip serta pengembangan bahan pustaka.