Mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI) angkatan 2024 STAI Terpadu Yogyakarta melaksanakan kunjungan lapangan ke Grhatama Pustaka, Balai Layanan Perpustakaan (Balai Yanpus), dan Diorama Arsip DPAD Daerah Istimewa Yogyakarta pada Rabu, 24 Desember 2025. Kegiatan ini didampingi oleh Ibu Hanifah Noviandari, M.Pd., selaku Dosen Pengampu Mata Kuliah Manajemen Perpustakaan, serta Ibu Diana Ratna Trisnawati, S.Pd., selaku Kepala Perpustakaan STAI Terpadu Yogyakarta. Kunjungan lapangan ini merupakan bagian dari pembelajaran kontekstual untuk memperluas dan memperdalam pemahaman mahasiswa secara langsung terkait pengelolaan dan pelayanan perpustakaan serta manajemen kearsipan, sekaligus sebagai tindak lanjut kerja sama antara STAI Terpadu Yogyakarta dan Pemerintah Daerah DIY.
Rangkaian kegiatan diawali dengan kunjungan ke Balai Yanpus Grhatama Pustaka yang disambut hangat oleh Bagian Humas, Kak Zaki. Sebelum penyambutan resmi, rombongan melakukan sesi foto bersama di lobi, kemudian diarahkan ke ruang audiovisual. Di ruang tersebut, mahasiswa mengikuti penyambutan resmi sekaligus menyaksikan pemutaran film berjudul Paniradya Kaistimewaan“Merindu di Jogja” yang memberikan gambaran kultural, historis, dan filosofis tentang Daerah Istimewa Yogyakarta. Setelah itu, mahasiswa diajak mengikuti tour pustaka dengan mengunjungi berbagai ruang koleksi, antara lain Ruang Koleksi Skripsi dan Budaya, Ruang Koleksi Langka, Ruang Kamus dan Ensiklopedia, Ruang Koleksi Digital, serta Ruang Koleksi Referensi Umum. Pada setiap ruang, petugas memberikan penjelasan komprehensif mengenai jenis koleksi, sistem pengelolaan, dan layanan yang tersedia, yang disambut antusias oleh mahasiswa melalui diskusi dan pertanyaan aktif.
Tour pustaka di Balai Yanpus berakhir pada pukul 10.10 WIB dan dilanjutkan dengan kunjungan ke Diorama Arsip DPAD DIY pada pukul 10.20 WIB. Di lokasi ini, mahasiswa dipandu oleh tour guide untuk menelusuri perjalanan arsip dan sejarah Yogyakarta, sehingga memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang peran strategis kearsipan dalam menjaga memori kolektif dan tata kelola pemerintahan. Kegiatan tur Diorama Arsip berlangsung hingga pukul 11.50 WIB dan ditutup dengan sesi foto bersama di depan Gedung DPAD DIY sebagai penanda berakhirnya rangkaian kunjungan lapangan.
Melalui kegiatan ini, diharapkan mahasiswa tidak hanya memahami konsep manajemen perpustakaan dan kearsipan secara teoritis, tetapi juga mampu menginternalisasi praktik terbaik di lapangan, sehingga kelak dapat berkontribusi secara profesional dalam pengembangan lembaga pendidikan, perpustakaan, dan arsip yang adaptif, inovatif, serta berdaya saing.
Lampiran :
