Kalender akademik adalah dokumen atau jadwal resmi yang disusun oleh STAI Terpadu Yogyakarta yang berisi rangkaian kegiatan akademik dalam satu tahun atau periode tertentu. Kalender ini mencakup tanggal-tanggal penting yang berkaitan dengan proses belajar-mengajar, evaluasi, dan administrasi akademik.

Tujuan Kalender Akademik

Kalender akademik memiliki beberapa tujuan penting, di antaranya:

1. Mengatur Waktu Kegiatan Akademik
   Kalender akademik membantu mengatur dan merencanakan seluruh kegiatan akademik, seperti perkuliahan, ujian, libur semester, dan kegiatan non-akademik, sehingga semua pihak dapat mempersiapkan diri dengan baik.
2. Memastikan Keteraturan Proses Belajar-Mengajar
   Dengan adanya kalender akademik, proses belajar-mengajar dapat berjalan secara teratur dan terstruktur, menghindari tumpang tindih jadwal atau ketidakteraturan.
3. Memudahkan Perencanaan
   Kalender akademik memudahkan mahasiswa, dosen, dan staf dalam merencanakan aktivitas mereka, seperti persiapan ujian, penelitian, atau kegiatan lainnya.
4. Meningkatkan Efisiensi Administrasi
   Dengan jadwal yang jelas, pihak administrasi dapat mengelola sumber daya (seperti ruang kelas, fasilitas, dan tenaga pengajar) secara lebih efisien.
5. Menjaga Konsistensi dan Kualitas Pendidikan
   Kalender akademik membantu menjaga konsistensi dalam penyelenggaraan pendidikan, seperti durasi perkuliahan, waktu ujian, dan evaluasi, sehingga kualitas pendidikan tetap terjaga.
6. Menginformasikan Tanggal-Tanggal Penting
   Kalender akademik memberikan informasi tentang tanggal-tanggal kritis, seperti batas pendaftaran, batas pembayaran SPP, jadwal ujian, dan hari libur, sehingga semua pihak dapat mematuhinya.
7. Mendukung Transparansi dan Komunikasi
   Kalender akademik yang dipublikasikan secara terbuka memastikan transparansi dan memudahkan komunikasi antara institusi dengan mahasiswa, dosen, dan pihak terkait.

Pentingnya Kalender Akademik bagi Mahasiswa dan Dosen

• Bagi Mahasiswa:
  Kalender akademik membantu mahasiswa merencanakan studi, mempersiapkan ujian, dan mengatur waktu untuk kegiatan akademik maupun non-akademik.
• Bagi Dosen:
  Kalender akademik membantu dosen dalam merencanakan materi perkuliahan, jadwal penelitian, dan evaluasi pembelajaran.

KRS adalah alat perencanaan akademik yang memuat daftar mata kuliah yang dipilih oleh mahasiswa untuk ditempuh dalam satu semester. Melalui KRS, mahasiswa dapat menentukan beban studi (jumlah SKS) yang akan diambil, sesuai dengan kurikulum program studi dan ketentuan yang berlaku.

Tujuan KRS

1. Perencanaan Studi:
   Membantu mahasiswa merencanakan mata kuliah yang akan diambil sesuai dengan kurikulum dan kemampuan akademik.
2. Penyesuaian Beban Studi:
   Memungkinkan mahasiswa menyesuaikan jumlah SKS (Satuan Kredit Semester) yang akan diambil berdasarkan Indeks Prestasi (IP) atau kondisi pribadi.
3. Administrasi Akademik:
   Sebagai dokumen resmi yang digunakan oleh pihak kampus untuk mengatur jadwal kuliah, ruang kelas, dan distribusi dosen.
4. Evaluasi Kemajuan Studi:
   Membantu mahasiswa dan pihak kampus memantau kemajuan studi dan memastikan kelulusan tepat waktu.
5. Transparansi dan Akuntabilitas:
   Memastikan bahwa mahasiswa mengambil mata kuliah yang sesuai dengan aturan dan ketentuan program studi.

Proses Pengisian KRS

1. Pelunasan Biaya Administrasi semester (SPP)
   Setelah melakukan pembayaran biaya administrasi semester maka Akun pengisian KRS akan aktif untuk kemudian bisa melakukan pengisian KRS.
2. Konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik (PA):
   Sebelum mengisi KRS, mahasiswa diwajibkan berkonsultasi dengan dosen PA untuk memastikan mata kuliah yang dipilih sesuai dengan rencana studi dan kemampuan akademik.
3. Pemilihan Mata Kuliah:
   Mahasiswa memilih mata kuliah yang akan diambil berdasarkan kurikulum, jadwal, dan ketentuan program studi.
4. Pengisian KRS:
   Pengisian KRS dapat dilakukan secara online melalui sistem informasi akademik kampus (SIAKAD) link dibawah.
5. Verifikasi dan Persetujuan:
   Setelah diisi, KRS harus disetujui oleh dosen Pembimbing Akademikdan/atau pihak administrasi akademik.
6. Cetak atau Simpan KRS:
   Setelah disetujui, mahasiswa diharuskan mencetak tiga lembar untuk diserahkan kepada administrasi akademik, dosen pembimbing akademik dan disimpan oleh mahasiswa sebagai bukti registrasi.

Kartu Hasil Studi (KHS) adalah laporan hasil perkuliahan mahasiswa yang dikeluarkan setelah proses evaluasi (ujian) selesai. Dokumen ini memberikan gambaran tentang pencapaian akademik mahasiswa dalam semester tersebut dan menjadi acuan untuk perencanaan studi selanjutnya.

Permohonan Cuti adalah surat resmi yang diajukan oleh mahasiswa kepada pihak STAI Terpadu Yogyakarta untuk meminta izin tidak mengikuti kegiatan akademik dalam periode tertentu. Cuti akademik adalah hak mahasiswa untuk menghentikan sementara aktivitas akademiknya (seperti perkuliahan, ujian, atau penelitian) selama satu semester atau lebih, dengan tetap mempertahankan status sebagai mahasiswa aktif. Cuti ini harus disetujui oleh pihak kampus dan biasanya diatur dalam peraturan akademik institusi.

Alasan Permohonan Cuti:

1. Kesehatan:
   Mahasiswa mengalami masalah kesehatan yang mengharuskan istirahat atau perawatan.
2. Keluarga:
   Ada urusan keluarga yang mendesak, seperti pernikahan, kelahiran anak, atau merawat anggota keluarga yang sakit.
3. Keuangan:
   Kesulitan finansial yang menghambat kelanjutan studi.
4. Studi atau Penelitian Lain:
   Mengikuti program pertukaran pelajar, magang, atau penelitian di luar kampus.
5. Alasan Pribadi:
   Alasan lain yang dianggap penting dan dapat dipertanggungjawabkan.

Syarat Permohonan Cuti:

1. Mahasiswa sudah masuk semester 3
2. Telah melunasi segala urusan administrasi keuangan
3. Maksimal cuti dua semester
4. Membuat surat permohonan cuti (template bisa di download melalui link dibawah)

Prosedur Permohonan Cuti

1. Mengisi Formulir Permohonan Cuti:
   Mahasiswa harus mengisi formulir permohonan cuti yang disediakan oleh pihak kampus. Formulir ini dapat diunduh melalui link dibawah.
2. Menulis Surat Permohonan Cuti:
   Mahasiswa perlu menulis surat permohonan cuti yang menjelaskan alasan dan periode cuti yang diminta.
3. Melampirkan Dokumen Pendukung:
   • Surat keterangan dokter (jika cuti karena kesehatan).
   • Surat keterangan dari instansi terkait (jika cuti karena magang atau penelitian).
   • Dokumen lain yang diperlukan sesuai kebijakan kampus.
4. Mengajukan ke Dosen Pembimbing Akademik (PA):
   Surat permohonan cuti harus disetujui oleh dosen PA sebelum diajukan ke pihak administrasi.
5. Mengajukan ke Bagian Administrasi Akademik:
   Setelah disetujui oleh dosen PA, permohonan cuti diajukan ke bagian administrasi akademik untuk diproses lebih lanjut.
6. Menunggu Persetujuan:
   Pihak kampus akan memverifikasi permohonan dan memberikan persetujuan atau penolakan.

SOP UJIAN TAHFIDZ

Kelas Reguler : 

1. Mahasiswa melengkapi berkas persyaratan ujian tahfidz. Bagi mahasiswa yang buku prestasi tahfidznya hilang, silahkan menghubungi Admin.
2. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran ujian tahfidz. Ketentuan foto : Menggunakan kemeja putih, jas almamater, jilbab putih dimasukkan dalam jas (putri) & background merah.
3. Setelah melengkapi berkas persyaratan dan formulir pendaftaran, Mahasiswa mengumpulkan berkas tersebut ke Admin.
4. Edaran pelaksanaan ujian tahfidz akan diproses oleh Admin, dan dikirim kepada dosen penguji dan mahasiswa.
5. Mahasiswa mempersiapkan diri untuk ujian tahfidz secara offline.
6. Setelah selesai ujian, mahasiswa dapat meminta Surat Keterangan Ujian Tahfidz kepada Admin.

SOP UJIAN TAHFIDZ

Kelas Karyawan : 

1. Mahasiswa melengkapi berkas persyaratan ujian tahfidz.
2. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran ujian tahfidz. Ketentuan foto : Menggunakan kemeja putih, jas almamater, jilbab putih dimasukkan dalam jas (putri) & background merah.
3. Setelah melengkapi berkas persyaratan dan formulir pendaftaran, Mahasiswa mengumpulkan berkas tersebut melalui Google Formulir.
4. Edaran pelaksanaan ujian tahfidz akan diproses oleh Admin, dan dikirim kepada dosen penguji dan mahasiswa.
5. Mahasiswa mempersiapkan diri untuk ujian tahfidz secara online.
6. Setelah selesai ujian, mahasiswa dapat meminta Surat Keterangan Ujian Tahfidz kepada Admin.

SOP Uji Plagiasi :

1. Mahasiswa mengisi formulir uji plagiasi
   Formulir Uji Plagiasi : bit.ly/ujiplagiasiSTAIT
2. Mahasiswa melakukan konfirmasi pembayaran uji plagiasi ke admin (0852-8737-0006)
3. Admin melakukan proses uji plagiasi dan mengirimkan hasil uji plagiasi.
4. Admin akan mengirimkan Surat Keterangan setelah dinyatakan lulus uji plagiasi Perpustakaan STAI Terpadu Yogyakarta